KeiBizの3つの特徴

• 警備に必要な業務が全て集約
• どこからでも接続可能なクラウドシステム
• 徹底した運用支援・サポート

KeiBizなら
こんなお悩みを解決！

CASE1

勤怠入力作業が大変。

解決

警備員・現場情報を1つのページに集約し、
更新や確認をスムーズに行うことが可能です。

ホワイトボードに手書きするイメージで配置作業が行えます。 また、警備業向けの24時間勤務管理にも対応しています。

詳細はこちら

勤怠管理方法

アナログからデジタル管理に変えることで業務効率向上

アナログのホワイトボード管理から、画面上での管理に切り替えることで業務効率が大幅にアップします。

警備業に特化した勤務予定配置画面

警備業の方にとって使いやすいように、ホワイトボード管理を意識したシステム画面となっております。

CASE2

1号、2号、3号、4号警備について連携して管理できていない。

解決

1号警備から4号警備まで連携して管理が可能です。

勤務配置は1号・2号・3号・4号偏りなく対応可能です。ビル常駐警備はもちろんのこと、突然の受注変更が多い交通誘導警備にも対応。 また、複数業務の兼務および単一業務のみについてもご利用可能です。

CASE3

書類の量が多すぎて
管理しきれない。

解決

警備業に必要な各種書類の電子化が可能です。

システム内での各種申請・承認によりペーパーレス化を実現。給与明細や源泉徴収票なども確認でき、書類保管が不要です。さらに、携帯電話で上下番報告及び交通費申請、休暇申請を行えるため、印刷・郵送などのコストが省けます。警備員名簿および欠格事由確認措置書面も出力可能です。

CASE4

警備員との電話対応が大変。または携帯とシステム連携しているはずなのに手間が多い。

解決

上下番登録や勤務申請、WEB給与明細の確認等、
警備員の携帯電話やパソコンから操作可能です。

上下番登録が携帯電話から登録可能。内勤者は画面から上下番の管理が可能です。 また、勤務申請や給与明細の確認も携帯電話から行えるので口頭での問合せが減り業務の効率化が図れます。

CASE5

決まったパソコンからしか業務ができない。

解決

クラウドシステムなのでどこからでも操作可能。
データ保管も安心。

クラウドシステムなので事務所、出張先等どこからでも配置や承認、他業務が可能となります。弊社データセンターによりお客様の大切なデータを守ります。

CASE6

自社固有の勤務について現行システムが対応できていない。

解決

多彩な機能をパッケージに組み込みました。

KeiBizではあらゆる業務に対応したシステムを持ち合わせ、必要な部分のみご利用いただけるよう、運用のご相談をさせていただきます。

CASE7

カスタマイズも検討したいが、その後のメンテナンスが心配。

解決

圧倒的なエンジニアパワーで
メンテナンスやカスタマイズも安心です。

警備業に精通したエンジニアの在籍。お客様のご要望に対して早急な対応が可能です。

CASE8

購入したソフトの機能が使いこなせない。

解決

徹底した運用支援で
もっとも最適な使い方をご案内。

お客様がよりスムーズに業務に移れるよう、徹底的に運用支援を致します。業務が複雑であればあるほど作業効率UPを実感いただけます!!

システム概要図

よくある質問

給与システムと連携はできますか？

連携可能です。標準では、CSVを出力し取り込んでいただきます。

300人ほどの規模で使用したいのですが大丈夫ですか。

お使いいただけます。機能単位に個別での導入にも対応いたします。

5,000人ほどの規模で使用したいのですが大丈夫ですか。

お使いいただけます。カスタマイズによる機能の変更、オプション機能の追加などにも対応いたします。

特殊な管理がある場合、カスタマイズ対応してもらうことは可能ですか？

内容ヒアリングの上、ご提案を行いカスタマイズ対応可能です。

打刻について

ガラケーでの打刻は可能ですか？

可能です。出勤・退勤、交通費申請はスマホとガラケー両方に対応しています。

高齢者が多く打刻データの取得ができるか不安です。

ボタンを押すだけで打刻可能となっていますので、高齢の方もお使いいただいております。

就業規則について

変形労働に対応していますか？

対応しています。月間変形労働時間制、週間変形労働時間制、日別労働時間制及び月間変形労働時間制、日別労働時間制及び週間変形労働時間制などの組み合わせにも対応しています。

単価設定について

勤怠の締め日以外での単価変更に対応していますか？

対応可能です。締め日途中での最低単価変更による時給日給変更に対応しています。

サポートや導入について

困ったことがあった場合、お問い合わせ先はありますか？

ヘルプデスクをご用意しております。問い合わせ費用は月額保守料内で行いますので追加費用は発生しません。

初期導入時のマスタ設定が大変そうで不安です。

弊社SEとお打ち合わせの上設定を行いますのでご安心ください。

全社導入には不安があります。

段階導入も可能です。最初は20人、次に50人、最後に500人という形で導入されたケースもございます。

セキュリティーについて

データはどこに保存されますか？

東計電算の自社データセンター（ISMS取得）内のサーバーに保存されます。

お問い合わせ

資料請求・お問合せ・導入に関するご相談など、
お気軽にお問合せください

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受付時間：平日9：00～18：00（土日祝除く）
株式会社 東計電算　勤怠ソリューション営業部